Dokumentstyring
Dokumentstyring i CIM ivaretar at riktig dokument, herunder administrative og styrende dokumenter, er:
- på rett sted til riktig tid
- i riktig versjon
- entydig navngitt og kategorisert
- foreldet dokument blir fjernet fra alle brukersteder
Med dokumentstyring i CIM får du som dokumentforfatter, eier eller revisjonsansvarlig oversikt over «dine» dokumenter og status på disse.
Du kan:
- Klassifisere dokumenter; åpen/intern eller sikker informasjon
- Kategorisere dokumenter; styrende dokumenter, prosedyrer, rutiner etc.
- Sette revisjonsansvarlig, og bestemme når neste revisjon skal gjennomføres
- Sette opp varsling ved neste revisjon
- Rapportere behov for oppdatering eller sanering